Процедура регистрации изменений в регистрирующем органе должна быть осуществлена не позднее 3-х дней с момента принятия общим собранием участников (или единственным участником ООО) соответствующего решения, и в противном случае юридическому лицу грозит штраф в размере 5 000 рублей.
Порядок смены генерального директора ООО (или регистрации изменений в связи со сменой паспортных данных директора) выглядит следующим образом.
При заполнении заявления следует быть предельно внимательным, поскольку одна не там поставленная галочка в форме заявления может стать причиной получения отказа в регистрации изменений.
Заявителем при регистрации изменений может быть только генеральный директор ООО, причем для регистрации смены генерального директора в ИФНС может обратиться как новый, так и старый директор (на практике в качестве заявителя, как правило, выступает новый директор).
Для удостоверения подлинности подписи заявителя в заявлении, помимо паспорта, генеральный директор юридического лица должен предоставить нотариусу ряд документов, свидетельствующих о правоспособности представляемого им юридического лица. В пакет этих документов входит:
свидетельство о присвоении идентификационного номера налогоплательщика — юридического лица (ИНН);
свидетельство о присвоении основного государственного регистрационного номера (ОГРН);
свидетельства о ранее производившихся изменениях, вносимых и не вносимых в учредительные документы Общества (если такие изменения производились);
решение о создании ООО (или протокол общего собрания участников с решением о создании ООО);
приказ на назначение действующего генерального директора ООО;
действующий устав ООО;
выписка из ЕГРЮЛ;
Кроме того, должны быть подготовлены документы ООО, которые необходимо зарегистрировать в ИФНС: решение или протокол об освобождении от должности действующего директора и назначении на должность нового директора (или о регистрации изменений в паспортных данных действующего директора) и приказ о назначении нового директора, подписанный назначаемым на должность.
Для регистрации сведений о новом генеральном директоре (или измененных паспортных данных действующего генерального директора) в ИФНС представляются следующие документы:
нотариально удостоверенное заявление формы Р14001;
решение или протокол об освобождении от должности действующего директора и назначении на должность нового (или о регистрации новых паспортных данных действующего директора);
После регистрации изменений в ИФНС о произошедших в структуре органов управления ООО изменениях необходимо уведомить банк, в котором обслуживается юридическое лицо. Для этого новому генеральному директору необходимо представить в банк нотариально удостоверенные копии следующих документов:
свидетельства о присвоении идентификационного номера налогоплательщика — юридического лица (ИНН);
свидетельства о присвоении основного государственного регистрационного номера (ОГРН);
свидетельства о внесении изменений, вносимых в учредительные документы ООО (если есть);
свидетельства о внесении изменений, не вносимых в учредительные документы ООО;
действующего устава ООО;
выписки из ЕГРЮЛ.
Кроме того, прикладываются копии следующих документов, удостоверенные подписью генерального директора и печатью ООО:
решения или протокола о создании ООО;
решения или протокола об освобождении от должности действующего директора и назначении на должность нового (или о регистрации новых паспортных данных генерального директора);
приказа на назначение нового генерального директора ООО.